Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Assistent in de Gezondheidszorg
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en toegewijde Administratief Assistent in de Gezondheidszorg om ons team te versterken. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van medische professionals en het waarborgen van een soepele werking van de administratieve processen binnen een zorginstelling. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van patiëntendossiers, het plannen van afspraken, het verwerken van medische documenten en het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het zorgteam.
Als Administratief Assistent in de Gezondheidszorg ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd, zodat artsen en verpleegkundigen zich kunnen concentreren op het verlenen van hoogwaardige zorg. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een georganiseerde en patiëntgerichte werkomgeving.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere het beantwoorden van telefoongesprekken, het verwerken van medische formulieren, het beheren van agenda’s en het coördineren van afspraken. Daarnaast zorg je ervoor dat patiëntgegevens correct en up-to-date zijn in het systeem en ondersteun je bij facturatie en verzekeringsclaims. Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
Om succesvol te zijn in deze functie, moet je uitstekende organisatorische vaardigheden hebben en goed kunnen multitasken. Je hebt een proactieve houding en bent in staat om zelfstandig te werken, terwijl je ook effectief samenwerkt met collega’s. Ervaring in een medische of administratieve omgeving is een pluspunt, maar niet altijd vereist. Belangrijker is dat je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om een waardevolle bijdrage te leveren aan de gezondheidszorg. Je zult werken in een ondersteunende en professionele omgeving met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling. Als je gepassioneerd bent over administratief werk en graag een rol speelt in de gezondheidszorg, dan is deze functie perfect voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en bijwerken van patiëntendossiers en medische administratie.
- Plannen en coördineren van afspraken voor patiënten en zorgverleners.
- Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails van patiënten en medische professionals.
- Verwerken van medische documenten en verzekeringsclaims.
- Ondersteunen van het zorgteam met administratieve taken.
- Zorgen voor een correcte en efficiënte verwerking van facturen en betalingen.
- Handhaven van vertrouwelijkheid en naleving van medische regelgeving.
- Samenwerken met verschillende afdelingen om een soepele werking te garanderen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbare schooldiploma; een administratieve of medische opleiding is een pluspunt.
- Ervaring in een administratieve of medische omgeving is gewenst.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren en prioriteiten te stellen.
- Bekendheid met medische terminologie en administratieve procedures is een voordeel.
- Goede computervaardigheden, inclusief ervaring met administratieve software.
- Klantgerichte instelling en vermogen om professioneel met patiënten om te gaan.
- Discretie en nauwkeurigheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere administratieve taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke patiëntinformatie?
- Welke ervaring heb je met medische administratie of patiëntendossiers?
- Hoe zorg je ervoor dat afspraken efficiënt worden gepland en beheerd?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem hebt opgelost binnen een administratieve omgeving?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties in een medische omgeving?
- Welke software of administratieve systemen heb je eerder gebruikt?
- Waarom wil je werken in de gezondheidszorg als administratief assistent?
